Christian Kjær | 04.11.09 12:15

---

Hvad sker der med den BCC knap

Det sker jævnligt – en organisation, en skole en privat virksomhed skal sende en enslydende mail ud til mange mennesker. Enten af uvidenhed, sløseri, glemsomhed eller af tekniske årsager kommer alle disse mailadresser til at stå i TIL feltet i mailprogrammet og ved udsendelse får hver modtager hermed oplyst alle andre, der også får denne mail. Datatilsynet har flere gange stemplet denne praksis som klart ulovligt og som brud på persondataloven. Det er ganske enkelt ulovligt at offentliggøre andre folks mailadresse overfor andre part. Så når en skole sender en mail ud til alle deres elevers forældre, og sætter alle mailadresser i TIL feltet så bryder de altså persondataloven.

Jeg har så sent som idag allerede modtaget 2 mails, hvor private virksomheder sender deres nyhedsbrev ud til samtlige af deres kunder med alle andresserne i TIL feltet. Udover at de bryder den danske lovgivning, så offentligør de også deres eget kundekartotek – hvilket må siges også at kan have lidt dumme konsekvenser. Når man konfronterer folk med det, så er undskyldningerne mange. Der er nogle der mener at knappen er forsvundet, at mailprogrammet ikke understøtter det eller ja – kun fantasien sætter grænser for de mange undskyldninger der findes.

Dog er der ingen undskyldning. Når du skal sende mail ud til mange personer som ikke har indbyrdes relation og givet accept af at deres mailadresse må offentliggøres så SKAL det ske via BCC feltet. Det er klart, hvis man aldrig er blevet gjort opmærksom på det så skal man selvfølgelig lige lære det først, så derfor tager vi også altid brugen af BCC med på vores Outlook kurser netop for at folk får en forståelse af, hvorfor man skal bruge dette.

Bruger du Microsoft Outlook 2002/2003 så kan du her se hvordan du får BCC feltet frem http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA010451021033.aspx bruger du derimod Outlook 2007 så skal du følgende nedenstående køre vejledning

1. Start en ny mail
2. Klik på fanen indstillinger
3. KLik på knappen vis BCC felt

Så får du en ekstra adresse linie og denne kan du bruge istedet for TIL feltet i situationer, hvor det er påkrævet. Du kan også se denne video der illustrere det http://www.youtube.com/watch?v=IW9RtA-zdb8

Husker DU at sende mails ud med mailadresserne i BCC feltet?

Ingen kommentarer » Kommentér

---