En af de slags kurser, som jeg kunne tænke mig at fortælle lidt om er det vi kalder for funktionskurser. Det er ikke fordi det skal være en reklame for vores typer kurser, men vi synes selv det er ret genialt i forhold til det vi ser mange andre steder rundt ved kursusudbyderne.

Det vi kalder for et funktionskursus, er et virksomhedstilrettet kursus hvor vi har fuld fokus på den funktion du udfylder i dagligdagen i virksomheden. Det vil sige sidder du som planlægger, så har du brug for Outlook og en del Excel. Vi kigger ikke så meget på hvilke programmer du skal bruge, men mere på hvad du laver i din hverdag og derfor planlægger vi funktionskurset udfra dette.

En af grundende til at denne type IT kursus er så effektiv er at man netop ikke snakker om alt i et program, men derimod snakker om præcis de funktioner der er behov for og det betyder at deltagerne (som ofte ikke er ret mange) de meget nemt kan relatere sig til de gennemgåede emner.

Kombinerer man det så med lidt små øvelser fra it teambuildingens verden, så bliver udbyttet uden sammenligning.

Lad mig starte med at sige at der kan være fordele og ulemper ved begge kursustyper. De åbne kurser er gode, hvis du er en eller to personer fra en virksomhed, der gerne vil have en grundlæggende introduktion til et program og samtidig bruger kurset til at komme væk fra arbejdspladsen og få sparring fra medarbejdere i andre typer virksomheder. De virksomhedstilrettet et mere for medarbejdere, der ønsker at arbejde med deres egne arbejdsopgaver.

En af de helt store fordele der er ved virksomhedskurser er netop det med at man kan arbejde meget målrettet med de arbejdsopgaver, der er relevante for ens daglige arbejde. Det betyder at man på kurset kan fokusere på de emner, der har relevans og ikke alle mulige emner, der kan være spændende nok men uden relevans til dagligdagen. Ved at skære ind til benet på et virksomhedskursus, så kan man ofte gøre kurserne kortere end de åbne kurser. Det vil sige at et 2 dages åbent kursus i MS project det ofte kan tages som en enkelt dags kursus når det er virksomhedstilpasset.

I sidste ende betyder det at et virksomhedstilrettet ofte er billigere da man både sparer rejseomkostninger til kursusstedet, løn i flere dage samt mindre mistet arbejdstid. Du kan altid beregne, hvor hurtigt dit virksomhedstilpasset IT kursus er tjent hjem igen.

Hvilket type IT kursus vil du helst på?

Ganske kort så bliver de forslag der bliver gemt fra Outlook gemt i en NK2 fil på [documents and settings]\[username]\[application data]\[microsoft]\[outlook] her ligger der en fil outlook.nk2 som der kan redigeres med programmet fra nirsoft

du kan med dette program få en liste af mailadresser, navne osv. prøv selv at downloade programmet og du vil kunne arbejde med filen.

Vil du lære mere om outlook så kom på et outlook kursus allerede i næste måned

Jeg har skrevet denne artikel for at anspore dig til at komme igang med at bruge virksomhedsprofiler i LinkedIn systemet – jeg tror på det bliver en stor succes. Nedenfor vil du finde nogle af de ting, du bør overveje når du går igang med profilen, samt nogle af de ting du kan gøre med din profil.

1. Overvej om du har brug for den!
2. Anbefalinger af dine produkter og services
3. Videoer, godt til branding af dig eller dit produkt
4. Specielle tilbud, reklamer og branding af virksomheden
5. Kom tæt på folk
6. Husk billeder på produkter

Overvej om du har brug for den!
Rigtigt mange kaster sig ud i nye ting på de sociale medier uden egentligt at gøre sig den tanke om det overhovedet kan betale sig, give værdi til virksomheden eller om man har tiden til at vedligeholde det. Inden du kaster dig ud i at oprette en virksomhedsprofil på LinkedIn, så bør du overveje hvad det kan gøre for dig og din virksomhed. Kan du skaffe folk til at følge dig der, kan du få nogle til at anbefale dine produkter eller kan du skabe så meget synlighed omkring den at det er tiden værd. Personligt tror jeg på det – ikke at jeg vil mikse det sammen med de mange andre online satsninger jeg laver – men jeg skal være repræsenteret der.

Anbefalinger af dine produkter og services
Du kan lægge alle dine produkter og services ud på din virksomhedsprofil. Det betyder at alle dem der følger dig på LinkedIn de vil få nyheder at vide med det samme du lægger nye produkter ud. Det betyder dog også samtidig at alle dem der følger dig, de kan anbefale dit produkt. Ligesom de alm. anbefalinger på LinkedIn så virker de på den måde at hvis jeg eksempelvis anbefaler Microsoft Office 2010 som vist nedenfor. Så vil alle mine kontakter på LinkedIn kunne se at jeg har anbefalet dette produkt. Det er noget lidt andet end tidligere, hvor det var personer man anbefalede. Kan man få en masse til at anbefale dine produkter, så vil du kunne sende mange signaler ud i dit periferinetværk om din eksistens. På sigt burde det kunne give en del omtale og bevågenhed.

Pas dog på ikke at falde i den fælde at det bare kommer af sig selv. Du bliver nødt til fra starten af at have meget fokus på at skaffe folk, der vil følge dig og måse ovenikøbet selv bede om et par anbefalinger eller 5. Det er ikke alle der har størrelse Microsoft og dermed muligheden for så mange anbefalinger.

Videoer, godt til branding af dig eller dit produkt

Ingen tvivl om at videoer er kommet for at blive, og har du videoer liggende af dit produkt,  en kunde  der udtaler sig positivt om produktet, en præsentationsvideo hvor du fortæller om produktet eller lign. så skal disse videoer bestemt på også. De skal selvfølgelig ikke kun være her, men ligge på youtube og spredes via stort set alle de medier man kender. Det vigtige her er dog at på din produktside på LinkedIn er det legalt at have en “reklame” film om dit produkt liggende. Det behøver naturligvis ikke være den helt store TV produktion der har været igang. Et webcam og optaget med YouTube, så er du godt stillet.

Du kan indsætte din video, når du redigerer dit produkt. Her har du mulighed for at skrive en titel på din video (excel formler en intro). Samt indsætte linket til din YouTube video.

Herefter vil den stå i højjre side, når folk de kigger på dit produkt. Som du kan se på et af mine produkter, så har jeg ikke lagt en af mine egne videoer på, men derimod fundet en anden video der handler om emnet. http://www.linkedin.com/company/officekonsulenterne/product?prdId=8914 grunden til dette er for at skabe noget nysgerrighed om netop formler i Excel – så folk tænker, de bliver nødt til at have et kursus i formler.

Specielle tilbud, reklamer og branding af virksomheden
ved hvert produkt, der kan du også angive en speciel promotion tekst for dette produkt. Denne tekst vil komme til at stå i højre side når folk kigger på din virksomhedsprofil. Det vil sige at her, kan du angive at et af dine produkter det nu kan erhverves med 10% rabat, hvis man køber for mere end kr. 500,- eller noget andet. Det skal opfattes som en specil rabat på det pågældende produkt. Jeg bruger det i vores profil som en art “Call-toAction” så folk får lysten til at klikke på produktet og komme ind på vores website og bestille. På hver af disse promotions der kan du indsætte et link til din egen webside. Du får ikke noget SEO værdi af det, men du får tilgængel mulighed for at få potentielle kunde over på din side og arbejde videre med dem der.

Kom tæt på folk
Hvorfor overhovedet bruge så lang tid på dette – kan det overhovedet betale sig? Jeg mener det absolut kan betale sig, hvis man afsætter den tid der er nødvendig til at gøre det ordentligt. Hvergang du laver en ændring i dit produkt så vil komme på væggen hos de folk der følger dig, hvergang du lægger et nyt produkt ind så vil du komme på væggen hos dem der følger dig. Det betyder sådan set at hvis ellers din profil er aktiv, så vil du meget ofte ligge “top-of-mind” hos dine netværkskontakter.

Så har du tiden, så er det bare med at komme igang. Hellere idag end i morgen. Du er meget velkommen til at bruge dette blog indlæg til at stille spørgsmål om det at bruge LinkedIn virksomhedsprofiler!

Et Outlook kursus kan faktisk godt have den effekt. Et Outlook kursus, behøver ikke være kedeligt og trivielt. Det er et spørgsmål om, hvad man inddrager på kurset. Vi har altid mange ting med på vores Outlook kurser, som gør kurserne spændende og som for folk op af stolene undervejs.

Noget af indholdet:

• Generelt om mail
• Mail indstillinger
• Kalender
• Opgaver
• Ha det sjovt!

Generelt om mail
Her snakker man om struktur, kultur og brugen af Outlook og mail i afdelingen. Det er her man diskuterer om brugen af CC mail og BCC mail. Det er for eksempel ikke sikkert at alle i afdelingen deler den samme opfattelse af hvordan man skal bruge CC mail, eller at alle i afdelingen er klar over at man skal bruge BCC mails når man sender eksempelvis julehilsen ud af huset. Under dette punkt snakker vi også struktur i mailsystemet, så du ikke har tusindvis af mails liggende i din mailboks når du starter om morgenen. På den måde kan du selv være med til at minimere din stress i hverdagen.

Mail indstillinger
Der er utroligt mange indstillinger man kan lave når man sender en ny mail. Det kan være opfølgningsflag, kategorier og afstemningsknapper. Rigtigt mange af disse ting giver god mening når man bruger det i fællesskab i afdelingen, men giver ingen eller meget lidt mening når man bruger det selvstændigt. Derfor er det vigtigt at man på et afdelingskursus i Outlook sammen får defineret, hvordan I bruger disse mange indstillinger.

Kalender
En fælles kalender er et must for afdelingen – her på Outlook kurset der snakker vi om, hvordan deler du din kalender, hvordan åbner du dine kollegaers kalender og ikke mindst hvordan skal I allesammen bruge kalenderen så I kan få det maksimale ud af brugen. Kalenderen kan mange ting, men nogle ting er det ikke sikkert I skal bruge. ved du hvilke?

Opgaver
Hvordan bruger du opgaver, og deler du dem med dine kollegaer? Opgaver kan virkelig rykke noget i din tidsplan, specielt når man kobler det sammen med kalenderen og får det mere visuelt. Hvis ikke allerede du bruger opgaver i Outlook, så tror jeg på du kan få langt bedre styr på din dag end du allerede har.

Ha det sjovt!
Sidst men ikke mindst, du skal have det sjovt på dit Outlook kursus. Hvis ikke instruktøren er klar til at lave kurset til en fest, så kan det virkelig være et kedeligt kursus som du ikke lærer noget ved.

Er det dette indhold, eller noget andet du skal have med på dit Outlook kursus?

Mange har vel prøvet at være på et IT kursus, hvor det har været en smule nørdet og måske lidt kedeligt – men et IT kursus behøver ikke nødvendigvis at være kedeligt, selvom det er nørdet og fagligt tungt.

Arbejdsglæde på kurset
Det handler om at skabe arbejdsglæde på kurset. Et IT kursus handler mange gange om at afmystificere programmet, og gøre kursisterne trygge ved dette nye program. Denne tryghed skabes til dels ved at lade kursisterne træne den nye viden, men i ligeså høj grad ved at fejre de små eller store sucesser de oplever i løbet af dagen. Som underviser er der ikke noget der er bedre end at opleve kursister der går ud fra et kursuslokale med hænderne over hovedet, fordi de i løbet af dagen eller dagene virkelig har fået synlighed omkring deres sucess i programmet.

Brug det bagefter
Den arbejdsglæde og sucessfølelse du som kursist sidder med efter dit kursus den er vigtig. Det er den følelse der gør at DU har lyst til at arbejde videre med den nye viden når du kommer tilbage til en presset arbejdsdag. Så derfor er det meget vigtigt at du som medarbejder sørger for at få skabt dig det rum, hvor du kan genskabe arbejdsglæden og dermed også lysten til at videreudvikle og træne de nye færdigheder.

Vis respekt for dig selv og hinanden
Der er mange ting man kan gøre for at få det optimale ud af et kursus – men en meget vigtig ting er at der skal være respekt om det nye stof du har lært. Du skal selv vise respekt for det, og bruge det. Dine kollegaer skal lade dig sidde og fordybe dig lidt i det nye stof, og måske være villige til at hjælpe dig når du går i stå med noget de kan. Sidst men ikke mindst skal din leder også være klar til at aflaste dig lidt på dine arbejdsopgaver så du får roen til at fordybe dig. Dette kan du læse mere om på siden om hvad du skal gøre for at forberede et IT kursus

Følger du dette og finder du en underviser der er klar til sammen med dig at skabe arbejdsglæde på dit kursus, så vil du opleve at dit næste IT kursus bliver en success!

Hvad skal der til for at DIT næste IT kursus indeholde arbejdsglæde?

Skabeloner i Word
Et kursus kunne være omkring at lave skabeloner i Word, så sælgerne ikke nødvendigvis skal involvere sekretæren blot for at skrive et tilbud, men at tilbudsgivningen kan automatiseres. Det kan være et praktisk kursus, hvor der tages udgangspunkt i hverdagen og hvor man efter kurset sidder tilbage med de skabeloner der skal bruges i virksomheden. Fordele ved sådan et kursus er helt åbenlyst at man holder den viden om opbygningen af systemerne in-house så man på sigt sparer en masse penge i forbindelse med vedligeholdelse.

Beregnere i Excel
Kurset kunne også omhandle Excel. Det kunne være i opbygning af skabeloner i Excel, eller blot en generel intro til den nye Excelpakke. Ofte vil et Excelkursus blive meget tilrettet til virksomheden, da mange medarbejdere bruger Excel, men rigtigt mange er selvlært så der er mange forskellige niveauer af kompetencer. Tag en snak med din kursusudbyder om, hvordan et kursus kan strikkes sammen så alle får noget ud af kurset.

Der er selvfølgelig mange flere forskellige typer kurser. Det vil du se, hvis du sætter dig ned og kigger på dine arbejdsopgaver og holder øje med hvad der stjæler din tid i hverdagen.

Så hvilket kursus skal du på i efteråret?

På denne side http://www.interleado.com/blog/index.php/2010/04/28/facebook-personalizes-the-web/ kan du læse meget mere om, hvad der ligger til grund for facebooks beslutning om at fjerne fan terminologien og implementere Like/Recommend istedet.

Vi har op alle Officekonsulenternes sider lagt en recommend knap således at folk kan anbefale vores side, således at vi ikke kun har vores fanside folk kan lide, men også giver mulighed for at folk kan anbefale vores side for deres netværk på Facebook.

Skal du selv have en recommend knap på din webside så kan du bruge følgende kode:

<div id=”fb-root”></div>

<script>

window.fbAsyncInit = function() {

FB.init({appId: ‘your app id’, status: true, cookie: true,

xfbml: true});

};

(function() {

var e = document.createElement(‘script’); e.async = true;

e.src = document.location.protocol +

‘//connect.facebook.net/en_US/all.js’;

document.getElementById(‘fb-root’).appendChild(e);

}());

</script>

<fb:like layout=”button_count” show_faces=”false” width=”105″ action=”recommend” font=”verdana” colorscheme=”light”></fb:like>

og er du ikke tilfreds med denne opsætning, så kan du finde yderligere opsætningsmuligheder her http://developers.facebook.com/docs/reference/plugins/like

Vil du bruge dette på dine sider fremover?

Der er stadigvæk medarbejdere i virksomheden!

Selvom der er blevet fyret er der jo stadigvæk medarbejdere tilbage i virksomheden. De tilbageblevne medarbejdere skal forsøge at løfte arven fra de tidligere medarbejdere og det betyder at de ofte skal løbe dobbelt så stærkt, hvis ikke tredobbelt så stærkt og muligvis også bruge kompetencer de ikke endnu besider.
Resultatet af dette er ofte at arbejdet enten bliver gjort langsommere eller slet ikke bliver gjort!

Det er en situation der kan gå for en stund, men det går ikke i længden. Hvis man vil ud af krisen med mindre medarbejdere, så er der kun en vej frem og det er effektivisering af rutiner og medarbejdere. Efteruddannelse er et sted man kan sætte ind for at effektivisere medarbejdere, da et kursus ofte vil gøre medarbejdere i stand til at løse sine opgaver langt hurtigere.

Et eksempel på effektivisering

Hvis en medarbejdere bruger 30 minutter på en opgave hver dag, og denne opgave med et kursus kan effektiviseres så den fremover kun tager 20 minutter at løse så har en medarbejder sparet 10 minutter om dagen.
Hvis medarbejderen får en månedsløn på kr. 30.000,- (160 timer om måneden) så svarer denne daglige besparelse til kr. 31,- om dagen. Det vil sige at et kursus til kr. 10.500,- vil være tjent hjem efter knapt et år.
Det er klart det er en lang tidshorisont for tilbagebetaling af en kursusdag, men dette eksempel er kun for en medarbejder. Tænk hvor hurtigt et kursus ville være tjent hjem hvis der var 8 personer på kurset og de alle sparede 10 minutter om dagen efter kurset… Du kan selv tjekke hvor meget din virksomhed sparer ved at sende medarbejderne på kursus ved at klikke her

Er det tiden til at du eller nogle kollegaer skal på IT kursus?

Download pdf plugin til Office 2007
Inden du kan gemme dine filer I Office 2007 som pdf, skal du installere et plugin til officepakken. Dette plugin er gratis at hente og kan findes på Microsofts hjemmeside ved at klikke her når du klikker på download, så vil du blive ført igennem en installation af programmet. Husk at Officepakken skal være lukket helt ned imens du gør det. Dette gælder også Outlook.

Når programmet er installeret
Når programmet er installeret så kan du gemme dine filer som pdf direkte fra Officepakken. Det vil sige, sidder du i word og skal gemme som pdf, så klikker du på officeknappen og vælger gem som og klikker på pdf eller xps

Gem som pdf i Office 2007

herefter vil du blive præsenteret for en alm. gem som boks hvor du blot skal vælge placering og hvad filen skal hedde og så er du klar til at sende din pdf.