Et Outlook kursus kan faktisk godt have den effekt. Et Outlook kursus, behøver ikke være kedeligt og trivielt. Det er et spørgsmål om, hvad man inddrager på kurset. Vi har altid mange ting med på vores Outlook kurser, som gør kurserne spændende og som for folk op af stolene undervejs.

Noget af indholdet:

• Generelt om mail
• Mail indstillinger
• Kalender
• Opgaver
• Ha det sjovt!

Generelt om mail
Her snakker man om struktur, kultur og brugen af Outlook og mail i afdelingen. Det er her man diskuterer om brugen af CC mail og BCC mail. Det er for eksempel ikke sikkert at alle i afdelingen deler den samme opfattelse af hvordan man skal bruge CC mail, eller at alle i afdelingen er klar over at man skal bruge BCC mails når man sender eksempelvis julehilsen ud af huset. Under dette punkt snakker vi også struktur i mailsystemet, så du ikke har tusindvis af mails liggende i din mailboks når du starter om morgenen. På den måde kan du selv være med til at minimere din stress i hverdagen.

Mail indstillinger
Der er utroligt mange indstillinger man kan lave når man sender en ny mail. Det kan være opfølgningsflag, kategorier og afstemningsknapper. Rigtigt mange af disse ting giver god mening når man bruger det i fællesskab i afdelingen, men giver ingen eller meget lidt mening når man bruger det selvstændigt. Derfor er det vigtigt at man på et afdelingskursus i Outlook sammen får defineret, hvordan I bruger disse mange indstillinger.

Kalender
En fælles kalender er et must for afdelingen – her på Outlook kurset der snakker vi om, hvordan deler du din kalender, hvordan åbner du dine kollegaers kalender og ikke mindst hvordan skal I allesammen bruge kalenderen så I kan få det maksimale ud af brugen. Kalenderen kan mange ting, men nogle ting er det ikke sikkert I skal bruge. ved du hvilke?

Opgaver
Hvordan bruger du opgaver, og deler du dem med dine kollegaer? Opgaver kan virkelig rykke noget i din tidsplan, specielt når man kobler det sammen med kalenderen og får det mere visuelt. Hvis ikke allerede du bruger opgaver i Outlook, så tror jeg på du kan få langt bedre styr på din dag end du allerede har.

Ha det sjovt!
Sidst men ikke mindst, du skal have det sjovt på dit Outlook kursus. Hvis ikke instruktøren er klar til at lave kurset til en fest, så kan det virkelig være et kedeligt kursus som du ikke lærer noget ved.

Er det dette indhold, eller noget andet du skal have med på dit Outlook kursus?

Der er stadigvæk medarbejdere i virksomheden!

Selvom der er blevet fyret er der jo stadigvæk medarbejdere tilbage i virksomheden. De tilbageblevne medarbejdere skal forsøge at løfte arven fra de tidligere medarbejdere og det betyder at de ofte skal løbe dobbelt så stærkt, hvis ikke tredobbelt så stærkt og muligvis også bruge kompetencer de ikke endnu besider.
Resultatet af dette er ofte at arbejdet enten bliver gjort langsommere eller slet ikke bliver gjort!

Det er en situation der kan gå for en stund, men det går ikke i længden. Hvis man vil ud af krisen med mindre medarbejdere, så er der kun en vej frem og det er effektivisering af rutiner og medarbejdere. Efteruddannelse er et sted man kan sætte ind for at effektivisere medarbejdere, da et kursus ofte vil gøre medarbejdere i stand til at løse sine opgaver langt hurtigere.

Et eksempel på effektivisering

Hvis en medarbejdere bruger 30 minutter på en opgave hver dag, og denne opgave med et kursus kan effektiviseres så den fremover kun tager 20 minutter at løse så har en medarbejder sparet 10 minutter om dagen.
Hvis medarbejderen får en månedsløn på kr. 30.000,- (160 timer om måneden) så svarer denne daglige besparelse til kr. 31,- om dagen. Det vil sige at et kursus til kr. 10.500,- vil være tjent hjem efter knapt et år.
Det er klart det er en lang tidshorisont for tilbagebetaling af en kursusdag, men dette eksempel er kun for en medarbejder. Tænk hvor hurtigt et kursus ville være tjent hjem hvis der var 8 personer på kurset og de alle sparede 10 minutter om dagen efter kurset… Du kan selv tjekke hvor meget din virksomhed sparer ved at sende medarbejderne på kursus ved at klikke her

Er det tiden til at du eller nogle kollegaer skal på IT kursus?

Hvorfor skal man overhovedet holde øje med det?
Grunden til du skal holde øje med dit netværk og ikke bare lade det sejle, skyldes at den eneste måde man kan få noget ud af et netværk på er ved at være aktiv. At være aktiv er ikke at lade sit online netværk stå stille. Hvis du dagligt holder øje med dit netværk, så vil du pludselig få øjnene op for hvem dine kontakter kender og connecter med samt deres statusopdateringer. Det betyder at dine chancer for at opdage nye kontakter vil blive meget større og ikke mindst så vil du hurtigt kunne få et overblik over hvad folk søger eller kan hjælpe med.

Hvordan holder man så øje med sit LinkedIn netværk?
Det er klart, du kan bare logge ind på LinkedIn 25 gange om dagen og kigge om der er sket noget nyt siden sidst. Det er klart, det er ikke liggefrem den bedste løsning der findes da det tager tid og desuden vil de 24 ud af 25 gange være spild af tid fordi der enten ikke er noget nyt eller fordi det nye der er sket er uinteressant.

En anden og langt bedre måde er at tjekke status på LinkedIn vha. RSS feeds. Jeg vil her nedenfor komme med en guide til, hvordan du med Outlook 2007 kan holde dig opdateret på LinkedIn vha. dens indbygget RSS reader.

Guide til at bruge Outlook 2007 som RSS reader til LinkedIn
Naviger til LinkedIn på www.linkedIn.com og klik på den gule knap ved siden teksten “Network Updates”

Kopier adressen nederst på siden

Gå til Outlook 2007 og naviger til mappen RSS feeds og højreklik på mappen

Vælg her at tilføje et nyt RSS feed

og indsæt adressen som du kopierede før. Klik på OK og vend tilbage til Outlook.

Du vil nu se at når der er nye opdateringer på LinkedIn så vil søgemappen “ulæst post” vise den. Så nu kan du realtime holde øje med dit LinkedIn netværk. Jeg håber du med denne lille guide kan få meget mere ud af dit linkedIn netværk.