Arkiv for ‘Outlook 2007’

Christian Kjær | 16.03.10 14:56



Kan man blive ved med at undvære IT efteruddannelse

Virksomheder landet over har oplevet krisen og forsøgt at dæmme op for udgifterne for at komme helskindet igennem den. Det betyder  i praksis at mange medarbejdere er blevet opsagt og der er blevet skåret ind til benet på alle fronter. Et af de steder der ofte kan spares meget nemt er indenfor efteruddannelse, og herunder også IT efteruddannelse. Det er der også rigtigt mange virksomheder der har gjort, men hvor længe kan man blive ved med det?

Der er stadigvæk medarbejdere i virksomheden!

Selvom der er blevet fyret er der jo stadigvæk medarbejdere tilbage i virksomheden. De tilbageblevne medarbejdere skal forsøge at løfte arven fra de tidligere medarbejdere og det betyder at de ofte skal løbe dobbelt så stærkt, hvis ikke tredobbelt så stærkt og muligvis også bruge kompetencer de ikke endnu besider.
Resultatet af dette er ofte at arbejdet enten bliver gjort langsommere eller slet ikke bliver gjort!

Det er en situation der kan gå for en stund, men det går ikke i længden. Hvis man vil ud af krisen med mindre medarbejdere, så er der kun en vej frem og det er effektivisering af rutiner og medarbejdere. Efteruddannelse er et sted man kan sætte ind for at effektivisere medarbejdere, da et kursus ofte vil gøre medarbejdere i stand til at løse sine opgaver langt hurtigere.

Et eksempel på effektivisering

Hvis en medarbejdere bruger 30 minutter på en opgave hver dag, og denne opgave med et kursus kan effektiviseres så den fremover kun tager 20 minutter at løse så har en medarbejder sparet 10 minutter om dagen.
Hvis medarbejderen får en månedsløn på kr. 30.000,- (160 timer om måneden) så svarer denne daglige besparelse til kr. 31,- om dagen. Det vil sige at et kursus til kr. 10.500,- vil være tjent hjem efter knapt et år.
Det er klart det er en lang tidshorisont for tilbagebetaling af en kursusdag, men dette eksempel er kun for en medarbejder. Tænk hvor hurtigt et kursus ville være tjent hjem hvis der var 8 personer på kurset og de alle sparede 10 minutter om dagen efter kurset… Du kan selv tjekke hvor meget din virksomhed sparer ved at sende medarbejderne på kursus ved at klikke her

Er det tiden til at du eller nogle kollegaer skal på IT kursus?

1 Kommentar » Kommentér


Christian Kjær | 04.01.10 15:09



Hold dig opdateret på LinkedIn med Outlook 2007

Når man tilmelder sig LinkedIn så er det ofte fordi man ønsker at opbygge et online version af det netværk man kender i virkeligheden. Det er manges ønske at man derigennem nemmere kan finde folk, og finde ud af hvad de går og laver og ikke mindst hvem de kender. Som jeg tidligere har skrevet om, så er det et klassisk problem at når den første storm har lagt sig så glemmer man lidt at holde øje med sit online netværk på LinkedIn.

Hvorfor skal man overhovedet holde øje med det?
Grunden til du skal holde øje med dit netværk og ikke bare lade det sejle, skyldes at den eneste måde man kan få noget ud af et netværk på er ved at være aktiv. At være aktiv er ikke at lade sit online netværk stå stille. Hvis du dagligt holder øje med dit netværk, så vil du pludselig få øjnene op for hvem dine kontakter kender og connecter med samt deres statusopdateringer. Det betyder at dine chancer for at opdage nye kontakter vil blive meget større og ikke mindst så vil du hurtigt kunne få et overblik over hvad folk søger eller kan hjælpe med.

Hvordan holder man så øje med sit LinkedIn netværk?
Det er klart, du kan bare logge ind på LinkedIn 25 gange om dagen og kigge om der er sket noget nyt siden sidst. Det er klart, det er ikke liggefrem den bedste løsning der findes da det tager tid og desuden vil de 24 ud af 25 gange være spild af tid fordi der enten ikke er noget nyt eller fordi det nye der er sket er uinteressant.

En anden og langt bedre måde er at tjekke status på LinkedIn vha. RSS feeds. Jeg vil her nedenfor komme med en guide til, hvordan du med Outlook 2007 kan holde dig opdateret på LinkedIn vha. dens indbygget RSS reader.

Guide til at bruge Outlook 2007 som RSS reader til LinkedIn
Naviger til LinkedIn på www.linkedIn.com og klik på den gule knap ved siden teksten “Network Updates”

Network updates på LinkedIn

Kopier adressen nederst på siden

COPY RSS Feed adress from LinkedIn

Gå til Outlook 2007 og naviger til mappen RSS feeds og højreklik på mappen

Tilføj ny RSS til Outlook 2007

Vælg her at tilføje et nyt RSS feed

Tilføj RSS feed til Outlook 2007

og indsæt adressen som du kopierede før. Klik på OK og vend tilbage til Outlook.

Du vil nu se at når der er nye opdateringer på LinkedIn så vil søgemappen “ulæst post” vise den. Så nu kan du realtime holde øje med dit LinkedIn netværk. Jeg håber du med denne lille guide kan få meget mere ud af dit linkedIn netværk.

Ingen kommentarer » Kommentér


IT kurser Tlf: 70 238 237 - salg@officekonsulenterne.dk