Arkiv for ‘IT kurser’
|
Christian Kjær | 23.05.11 15:38
Funktionskurser – hvad er det nu for noget Der er mange forskellige slags kurser. Jeg har tidligere skrevet noget herinde omkring forskellen på virksomhedskurser og åbne kurser, men der er også andre slags kurser. En af de slags kurser, som jeg kunne tænke mig at fortælle lidt om er det vi kalder for funktionskurser. Det er ikke fordi det skal være en reklame for vores typer kurser, men vi synes selv det er ret genialt i forhold til det vi ser mange andre steder rundt ved kursusudbyderne. Det vi kalder for et funktionskursus, er et virksomhedstilrettet kursus hvor vi har fuld fokus på den funktion du udfylder i dagligdagen i virksomheden. Det vil sige sidder du som planlægger, så har du brug for Outlook og en del Excel. Vi kigger ikke så meget på hvilke programmer du skal bruge, men mere på hvad du laver i din hverdag og derfor planlægger vi funktionskurset udfra dette. En af grundende til at denne type IT kursus er så effektiv er at man netop ikke snakker om alt i et program, men derimod snakker om præcis de funktioner der er behov for og det betyder at deltagerne (som ofte ikke er ret mange) de meget nemt kan relatere sig til de gennemgåede emner. Kombinerer man det så med lidt små øvelser fra it teambuildingens verden, så bliver udbyttet uden sammenligning. Ingen kommentarer » Kommentér |
|
Christian Kjær | 24.01.11 17:28
Forskellen på virksomhedskurser og åbne kurser Ved Officekonsulenterne har vi valgt udelukkende at fokusere på virksomhedskurser, hvor vi tager ud til virksomheden og underviser. Alternativet til disse kurser er åbne kurser som mange af de andre kursusudbydere tilbyder. Jeg vil her fortælle lidt om hvad forskellen er på disse 2 kursusformer, samt hvorfor vi har valgt det ene og hvordan det i længden er billigere at tage virksomhedskurser end åbne kurser. Lad mig starte med at sige at der kan være fordele og ulemper ved begge kursustyper. De åbne kurser er gode, hvis du er en eller to personer fra en virksomhed, der gerne vil have en grundlæggende introduktion til et program og samtidig bruger kurset til at komme væk fra arbejdspladsen og få sparring fra medarbejdere i andre typer virksomheder. De virksomhedstilrettet et mere for medarbejdere, der ønsker at arbejde med deres egne arbejdsopgaver. En af de helt store fordele der er ved virksomhedskurser er netop det med at man kan arbejde meget målrettet med de arbejdsopgaver, der er relevante for ens daglige arbejde. Det betyder at man på kurset kan fokusere på de emner, der har relevans og ikke alle mulige emner, der kan være spændende nok men uden relevans til dagligdagen. Ved at skære ind til benet på et virksomhedskursus, så kan man ofte gøre kurserne kortere end de åbne kurser. Det vil sige at et 2 dages åbent kursus i MS project det ofte kan tages som en enkelt dags kursus når det er virksomhedstilpasset. I sidste ende betyder det at et virksomhedstilrettet ofte er billigere da man både sparer rejseomkostninger til kursusstedet, løn i flere dage samt mindre mistet arbejdstid. Du kan altid beregne, hvor hurtigt dit virksomhedstilpasset IT kursus er tjent hjem igen. Hvilket type IT kursus vil du helst på? 3 Kommentarer » Kommentér |
|
Christian Kjær | 02.11.10 10:45
Gør Outlook til din bedste ven Ville det ikke være godt, hvis du kunne opleve at du på dit næste Outlook kursus gik ud fra kurset med armene over hovedet fordi Outlook og dig nu var blevet de bedste venner for livet? Et Outlook kursus kan faktisk godt have den effekt. Et Outlook kursus, behøver ikke være kedeligt og trivielt. Det er et spørgsmål om, hvad man inddrager på kurset. Vi har altid mange ting med på vores Outlook kurser, som gør kurserne spændende og som for folk op af stolene undervejs. Noget af indholdet:
Generelt om mail Mail indstillinger Kalender Opgaver Ha det sjovt! Er det dette indhold, eller noget andet du skal have med på dit Outlook kursus? Ingen kommentarer » Kommentér |
|
Christian Kjær | 29.07.10 20:01
Sommeren er snart slut, og efterårets IT kurser skal planlægges Sommeren har været over os, og mange medarbejdere har været på velfortjent ferie fra deres dagligdag. Ofte så vil medarbejderne komme tilbage fra arbejde med tanken om de massive bunker af arbejde der venter på dem. Det betyder ofte at de beslutninger, der kan spare tid på sigt de vil blive syltet og ikke blive givet den overvejelse der er nødvendig. Så med dette lille blogpost vil vi fra Officekonsulenterne komme med en opfordring til at medarbejderne, og cheferne her efter ferien sætter sig ned og overvejer hvilke kurser medarbejderne skal på for at de kan blive mere effektive og struktureret fremover. Der er ingen der siger at kurserne skal gennemføres lige efter sommerferie, men der vil være god mening i at få dem booket allerede nu så medarbejderne kan forberede sig på de kurser der kommer. Skabeloner i Word Beregnere i Excel Der er selvfølgelig mange flere forskellige typer kurser. Det vil du se, hvis du sætter dig ned og kigger på dine arbejdsopgaver og holder øje med hvad der stjæler din tid i hverdagen. Så hvilket kursus skal du på i efteråret? Ingen kommentarer » Kommentér |
|
Christian Kjær | 16.03.10 14:56
Kan man blive ved med at undvære IT efteruddannelse Virksomheder landet over har oplevet krisen og forsøgt at dæmme op for udgifterne for at komme helskindet igennem den. Det betyder i praksis at mange medarbejdere er blevet opsagt og der er blevet skåret ind til benet på alle fronter. Et af de steder der ofte kan spares meget nemt er indenfor efteruddannelse, og herunder også IT efteruddannelse. Det er der også rigtigt mange virksomheder der har gjort, men hvor længe kan man blive ved med det? Der er stadigvæk medarbejdere i virksomheden! Selvom der er blevet fyret er der jo stadigvæk medarbejdere tilbage i virksomheden. De tilbageblevne medarbejdere skal forsøge at løfte arven fra de tidligere medarbejdere og det betyder at de ofte skal løbe dobbelt så stærkt, hvis ikke tredobbelt så stærkt og muligvis også bruge kompetencer de ikke endnu besider. Det er en situation der kan gå for en stund, men det går ikke i længden. Hvis man vil ud af krisen med mindre medarbejdere, så er der kun en vej frem og det er effektivisering af rutiner og medarbejdere. Efteruddannelse er et sted man kan sætte ind for at effektivisere medarbejdere, da et kursus ofte vil gøre medarbejdere i stand til at løse sine opgaver langt hurtigere. Et eksempel på effektivisering Hvis en medarbejdere bruger 30 minutter på en opgave hver dag, og denne opgave med et kursus kan effektiviseres så den fremover kun tager 20 minutter at løse så har en medarbejder sparet 10 minutter om dagen. Er det tiden til at du eller nogle kollegaer skal på IT kursus? 1 Kommentar » Kommentér |
|
Christian Kjær | 03.03.10 14:30
Gem som PDF i Office 2007 Ofte sidder man i et af sine Officeprogrammer og skal sende noget af sted. Det er ikke altid hensigtsmæssigt at man sender filen af sted i originalformatet i Word eller excel. I Office 2007, der har man fået muligheden for at gemme sine filer direkte i pdf format uden at skulle have installeret pdf writer eller andre programmer. Download pdf plugin til Office 2007 Når programmet er installeret
 Gem som pdf i Office 2007 herefter vil du blive præsenteret for en alm. gem som boks hvor du blot skal vælge placering og hvad filen skal hedde og så er du klar til at sende din pdf. 1 Kommentar » Kommentér |
|
Christian Kjær | 10.11.09 16:15
Hvad er det nu det der mindmap og mindmanager er for noget? Mindmaanager er et program, til at lave mindmaps med. Så langt er de fleste med, men hvorfor skal man egentligt bruge et program som mindmanager til at lave sine mindmaps? Kan man ikke bare tage et stort stykke papir og så gå i gang. Effektive møder Bedre præsentationer Projekt udvikling og planlægning Del resultater og maps med andre Og hvad så? 1 Kommentar » Kommentér |
|
Christian Kjær | 04.11.09 12:15
Hvad sker der med den BCC knap Det sker jævnligt – en organisation, en skole en privat virksomhed skal sende en enslydende mail ud til mange mennesker. Enten af uvidenhed, sløseri, glemsomhed eller af tekniske årsager kommer alle disse mailadresser til at stå i TIL feltet i mailprogrammet og ved udsendelse får hver modtager hermed oplyst alle andre, der også får denne mail. Datatilsynet har flere gange stemplet denne praksis som klart ulovligt og som brud på persondataloven. Det er ganske enkelt ulovligt at offentliggøre andre folks mailadresse overfor andre part. Så når en skole sender en mail ud til alle deres elevers forældre, og sætter alle mailadresser i TIL feltet så bryder de altså persondataloven. Jeg har så sent som idag allerede modtaget 2 mails, hvor private virksomheder sender deres nyhedsbrev ud til samtlige af deres kunder med alle andresserne i TIL feltet. Udover at de bryder den danske lovgivning, så offentligør de også deres eget kundekartotek – hvilket må siges også at kan have lidt dumme konsekvenser. Når man konfronterer folk med det, så er undskyldningerne mange. Der er nogle der mener at knappen er forsvundet, at mailprogrammet ikke understøtter det eller ja – kun fantasien sætter grænser for de mange undskyldninger der findes. Dog er der ingen undskyldning. Når du skal sende mail ud til mange personer som ikke har indbyrdes relation og givet accept af at deres mailadresse må offentliggøres så SKAL det ske via BCC feltet. Det er klart, hvis man aldrig er blevet gjort opmærksom på det så skal man selvfølgelig lige lære det først, så derfor tager vi også altid brugen af BCC med på vores Outlook kurser netop for at folk får en forståelse af, hvorfor man skal bruge dette. Bruger du Microsoft Outlook 2002/2003 så kan du her se hvordan du får BCC feltet frem http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA010451021033.aspx bruger du derimod Outlook 2007 så skal du følgende nedenstående køre vejledning
Så får du en ekstra adresse linie og denne kan du bruge istedet for TIL feltet i situationer, hvor det er påkrævet. Du kan også se denne video der illustrere det http://www.youtube.com/watch?v=IW9RtA-zdb8 Husker DU at sende mails ud med mailadresserne i BCC feltet? Ingen kommentarer » Kommentér |
|
Christian Kjær | 18.10.09 16:17
Fansider på facebook Der er meget snak om, hvorfor man skal bruge fansider og ikke grupper eller omvendt. Det er faktisk et forkert udgangspunkt, for begge dele har bestemt deres berettigelse på facebook. Jeg vil i denne artikel komme med mit bud, på hvornår man skal bruge fansider og havd man kan opnå ved at bruge dem. Fansider vs. grupper Fansider derimod er for at vise sin støtte til et produkt, en virksomhed, en offentlig person. Altså, noget man offentligt ønsker at gå ud og sige at man synes godt om og derfor ønsker at være fan af. Når man bliver fan af en side på facebook, så signalerer man overfor sine venner at man ønsker at give sin støtte til den virksomhed, fordi de kan bidrage med noget godt til ens hverdag. Hvad kan man med en fanside Hvorfor skal man have en fanside på facebook En fanside på facebook skal bruges til at skabe et rum, hvor fans får noget de kan bruge direkte uden først at skulle købe noget. Det vil sige, er det en butik der handler med kaffe, så kunne man på fansiden med fordel dele information ud om de forskellige kaffetyper, og måske dele opskrifter hvor kaffeprodukter indgår, frem for at fortælle at butikken har fået et nyt fantastisk produkt. Det skal lige de andre, men så alligevel ikke Sidst men ikke mindst, så kommer der hele tiden flere og flere nye ting til på fansider således at du nemmere og nemmere kan integrere dit normale website med din facebook fanside. Det vil jeg skrive mere om næste gang. Hvordan bruger du fanside for din virksomhed? 6 Kommentarer » Kommentér |
|
Christian Kjær | 18.10.09 12:44
Brugen af de sociale medier i folkeskolen Idag bruger mange de sociale medier. Facebook bliver brugt af stort set alle fra 13 år og opefter. Unge mennesker i folkeskolen bruger de sociale medier mere end mange andre, og deler lystigt alle typer informationer ligefra billeder af juleaften med familien, til at skrive om dagen begivenheder. De sociale medier er desuden for nogle unge mennesker også blevet brugt til at flytte mobningen fra skolegården til nettet. Det har bestemt haft nogle grimme konsekvenser for både de elever der har mobbet og ikke mindst dem, det er gået udover. Det er derfor vigtigt at lærerne på skolerne, og pædagogerne i institutionerne tager de sociale medier alvorligt og inddrager det i undervisningen. Både for at fortælle de unge mennesker, hvad medierne kan bruges til og hvad man skal være varsom med, men i ligeså høj grad for selv at blive fortrolig med medierne. I denne artikel vil jeg komme med et par indspark til, hvad de offentlige institutioner kan bruge de sociale medier til både i undervisningen men også i forhold til verden udenfor for at gøre opmærksom på sig selv. Brugen af de sociale medier i undervisningen Branding af institutionen på de sociale medier Samtidig med dette, vil man også kunne opnå at man fanger diskussionen der hvor den opstår og ikke mindst kan agere på den. Det vil sige, at hvis der skulle være forældre eller andre interessenter der har noget negativt at komme ud med, så ved at opfordre dem til at komme ud med det i fokusgrupperne, så kan man tage snakken på en åben og positiv måde – inden de havner i medierne. Ved Officekonsulenterne afholder vi både foredrag, workshops og kurser i de sociale medier. Kontakt os gerne, for at høre, hvad vi kan gøre for din institution. 1 Kommentar » Kommentér |
| IT kurser Tlf: 70 238 237 - salg@officekonsulenterne.dk |