Arkiv for september 2009

Christian Kjær | 18.09.09 16:21



Mulighedernes land – er det her de sociale netværk er i dag?

Nadja Pass skriver i sit blogindlæg på http://www.kommunikationsforum.dk/artikler/facebook-dig-til-fast-arbejde, at facebook er meget mere end blot en privat platform, hvor man kan fortælle om, hvad børnene fik at spise til morgenmad. Nadja, giver blandt andet 10 gode råd til, hvad man kan gøre med facebook for at kunne udnytte det langt bedre i professionelle sammenhænge.

Læs her om et af de øvrige netværk, LinkedIn, og bliv skarp på, hvad det kan give dig!

LinkedIn er det erhvervsrettede online-netværk
Mange kan få meget mere ud af deres LinkedIn-profil. En linkedIn-profil bliver af mange opfattet som et online CV/visitkort, hvor du kan lægge dine erfaringer ud. Så læner du dig tilbage og afventer egentligt bare, at der kommer nogle kunder/headhuntere eller andre kontakter forbi, og mener du er guds gave og derfor vil snakke med dig.

Det er det, der i sælgerkredse bliver kaldt at lave ”aggressiv venten”.
5 spørgsmål i forbindelse med din LinkedIn-profil

  1. Hvor mange kontakter har du på din Linkedin-profil?
  2. Hvornår har du sidst opdateret din status på LinkedIn?
  3. Har du beskrevet dine arbejdsopgaver under hver af de jobs, du har haft?
  4. Har du anbefalinger og fra hvem?
  5. Hvornår har du sidst tjekket din LinkedIn profil?

 Mit postulat er, at mange forsømmer de 5 punkter væsentligt! Det betyder, de omtaler LinkedIn som ”kedelig”, ”ikke givende nok” og ”bare endnu en døgnflue”.

 Jeg vil give mit bud på, hvordan du skal forholde dig i forhold til de 5 spørgsmål.

Hvor mange kontakter har du på din LinkedIn-profil?
Rigtigt mange er startet med at bruge LinkedIn, fordi de har fået 5-10 invitationer over de seneste par år, og så mener de, at nu skal de også prøve, hvad det er for noget. Inden for den første uge får de omkring 11 kontakter, og de er jublende lykkelige. Efter 2 uger har de så 13 kontakter, og efter 3 uger mister mange interessen, og der sker ikke rigtigt mere. Mit postulat er, at har du under 50 kontakter i dit netværk på LinkedIn, så er netværket uinteressant. Alle kender 50 mennesker i deres netværk. Du skal blot tænke på dem, du har arbejdet sammen, arbejder sammen med, dem fra mødregruppen eller dem fra den lokale fodboldklub. På den måde når du hurtigt langt over 50 mennesker i dit netværk. Skal jeg bare invitere alle ind? Det er et nærliggende spørgsmål. Du skal naturligvis være kritisk med, hvem du inviterer – men du skal hele tiden have tanken om, at jo flere mennesker du kan hjælpe i dit netværk – jo flere hjælper også dig den dag, hvor det bliver nødvendigt.

Hvornår har du sidst opdateret din status på LinkedIn?
Ligesom på facebook, twitter og andre fora har du mulighed for at skrive en lille statusopdatering på din profil. Jeg ser mange, der opretter en profil, skriver et eller andet om dem selv, og så bliver det aldrig ændret siden. Hvis du ikke ofte ændrer din status, så ser folk ikke dig iblandt alle de andre, og de ser ikke den hjælp, du kan tilbyde dem. Dine statusopdateringer kan være mange forskellige, men sørg for at være direkte, så folk forstår, hvad du skriver, og hvad du kan hjælpe dem med.

Har du skrevet beskrivelser til dine jobs?
Vi har alle sammen haft forskellige jobs, og de har typisk været meget spændende, og vi har lært meget. Når du opretter jobs på din profil, så sørg at lave gode beskrivelser af dine opgaver, og hvad du har gjort i jobbet. Det giver andre mulighed for at læse dine erfaringer ud fra de jobs, du har haft. Selvfølgelig er der forskel på jobs, og nogle er mere interessante end andre, men en lille beskrivelse kan der altid følge med.

Har du anbefalinger og fra hvem?
På LinkedIn har du mulighed for at skrive anbefalinger til andre og ikke mindst selv få anbefalinger. Hvem har du anbefalinger fra? Jeg ser alt for ofte, at folk ikke har anbefalinger fra tidligere jobs, kunder, chefer etc., og jeg mener ikke, det sender det rette signal til dem, der kigger på din profil. Sørg for at få et varieret udpluk af referencer, men tænk meget over, hvem det er du spørger, og hvad de skriver om dig. Det nytter ikke, du får en til at skrive, du er god til at lave frivilligt arbejde, når det du i virkeligheden ønsker at sælge arbejdstøj til store danske produktionsvirksomheder.

Hvornår har du sidst tjekket din LinkedIn profil?
Du skal tjekke din LinkedIn profil dagligt – ellers har du ikke en chance for at følge med og vide, hvad DIT netværk mangler fra dig.

Jeg vil meget gerne høre dine erfaringer med netværk, så deltag i debatten og skriv en kommentar herunder:

4 Kommentarer » Kommentér


Christian Kjær | 02.09.09 11:17



Hvad spares kan i denne tid!

Hvis man sparer de forkerte steder, kan det koste dyrt senere hen. Det mest oplagte sted at spare for mange virksomheder er inden for efteruddannelse. Men ved at kigge på arbejdsgange og efteruddannelse af medarbejdere inden for deres dagligdagsværktøjer kan mange lavthængende effektiviseringsfrugter plukkes uden de store omkostninger for virksomheden.

Hold omkostningerne nede
Der skal spares, det hører vi alle steder.
Finanskrisen sætter sine tydelige spor, og rigtigt mange steder lægger man lige nu budgetter og forsøger at få det hele til at hænge sammen.
Ofte vælger virksomheder at spare på de mest oplagte konti, som er efteruddannelse af medarbejdere. Samtidig med dette er der stadig stor mangel på kvalificeret arbejdskraft, og man kræver ofte, at medarbejderne skal klare mere og mere i løbet af en arbejdsdag.
Hvordan får man løst denne udfordring? Der er kun en løsning. Medarbejderne må blive mere fortrolige med deres dagligdagsværktøjer, så de kan klare opgaverne på kortere tid.

Kæledægger skal aflives
Mange medarbejdere har gentagne arbejdsopgaver, som kan tage fra 5 minutter til en halv dag.
Tag eksempelvis en medarbejder i økonomifunktionen, der laver månedsrapportering til direktionen. Denne månedsrapportering kan være en tung og tidskrævende proces, og desværre ofte også en proces der hurtigt bliver fejlbehæftet.
Ved at spotte den slags arbejdsopgaver og få efteruddannet medarbejdere i, hvordan man kan lave rapporteringen mere effektivt, kan der spares mange penge. Kort sagt: Få aflivet medarbejderens standardrutiner for løsning af opgaver – få rusket op i arbejdsrutinerne og få dem sat sammen på en ny og mere effektiv måde.

Er medarbejderen doven?
Nej, medarbejderen er hverken doven, sløset eller småt begavet. Det handler naturligvis om, at alle gør det bedste, de kan. Problemet er, at de aldrig har fået vist andre og mere effektive løsninger på deres opgaver og løser den naturligt nok på den bedste måde, de kender.
En stor udfordring er, hvordan man så skal efteruddanne medarbejderne. Skal de sendes på kurser, skal man hyre en konsulent eller noget helt tredje?

Det bedste resultat opnås helt klart ved at afholde korte intensive kurser for få medarbejdere ad gangen. Det betyder, at man ikke affolker en hel afdeling, og hjulene kan stadig køre rundt i virksomheden. Samtidig kan man på kurset koncentrere sig om medarbejdernes specifikke arbejdsopgaver og få løst de konkrete problemer.

Er det ikke for dyrt?
Hvis efteruddannelsen bliver skruet rigtigt sammen, og virksomheden har tænkt over det udbytte, kurset skal give, er det ikke ”for dyrt”. Faktisk viser det sig, at en besparelse på blot 20 minutter pr. medarbejder pr. dag hurtigt betaler kurset.

Tre gode råd før kurset:

  1. Definer, hvilke medarbejdere der har et behov for efteruddannelse
  2. Definer, hvad udbyttet af kurset skal være (specifikke opgaver, problemstillinger der skal effektiviseres)
  3. Find en kursusudbyder, der kommer til jer og er vant til at lave målrettede kurser

Følger man disse tre råd, så er chancerne store for, at kurset bliver en succes, og at medarbejdernes hverdag bliver langt mere effektiv.

Ingen kommentarer » Kommentér


IT kurser Tlf: 70 238 237 - salg@officekonsulenterne.dk